Upphandlingsbolaget
   Företaget       Winst       För inköpare       För ramavtalsleverantörer       För anbudsgivare       Kundservice       Läsvärt   
2015-04-16

Resenärsprofil ett måste för att boka resor

Skapa resenärsprofil hos VIA Egencia.


Från den 28 april behöver alla som ska kunna boka resor genom VIA Egencia ha en registrerad profil i VIA Egencias bokningssystem. 

 

Kontaktperson på respektive enhet inom Göteborgs Stad samt kranskommuner har fått information om hur er verksamhet går tillväga. Om du inte vet vem din kontaktperson är, vänligen kontakta VIA Egencia.

 

Varför resenärsprofil?

  • Bedrägeri - Undvika att någon otillbörlig bokar/köper resor som debiteras ert företag.
  • Säkerhet - Om något händer så kan VIA Egencia alltid assistera resenären.
  • Faktura skickas till rätt avdelning med rätt information.
  • Information direkt till resenären om t.ex. tidtabellsförändringar.
  • 24 Hour access - Möjlighet att boka online.
  • Alla hotell blir garanterade för sen ankomst.

Nytt bokningssystem från 28 april

Från 1 maj gäller ett nytt ramavtal för resebyråtjänster och VIA Egencia Sweden AB får fortsatt förtroende som leverantör. Resebyrån ska erbjuda en fullservicetjänst omfattande bokning av resor, transportmedel och hotell. I uppdraget ingår även kringtjänster.

 

Med det nya ramavtalet för resebyråtjänster blir det enklare för dig som beställare att göra dina resebeställningar. Du kan nu boka online, såväl på webben, plattan eller via mobilen. Du får dessutom tillgång till en kostnadsfri app för Iphone och Android. Självbokningssystemet fungerar redan från 28 april i samband med att VIA Egencia byter bokningsverktyg.

 

Titta på en demofilm av självbokningssystemet Egencia Online.

 

Har du frågor?

Vänligen kontakta din kontaktperson för resebokningar eller ring VIA Egencia 08-555 237 00.